Arbeitgeber und Beschäftigte gestalten den Rahmen gemeinsam. Vor Einführung wird geregelt, wer teilnehmen kann, wofür das Guthaben genutzt werden darf, welche Fristen gelten und wie konkrete Freistellungen beantragt und entschieden werden.
Das Konto schafft zunächst ein Finanzierungs- und Regelungssystem, keinen automatischen Anspruch auf beliebige Freistellung. Verwendungszwecke, Ankündigungsfristen und Freistellungsbedingungen gehören in die Wertguthabenvereinbarung.
Gerade langfristig geplante Freistellungen können früh sichtbar werden. Die gewünschte Auszeit wird nicht erst zum Personalproblem, wenn der Flug schon gebucht ist, sondern Teil eines geregelten Vorlaufs.
Der Arbeitgeber definiert, welche Entgelt- und Zeitbestandteile überhaupt eingebracht werden dürfen. Überstunden können ausgeschlossen, begrenzt oder an vorherige Genehmigung gekoppelt werden.
Die laufende Administration kann an einen externen Systempartner übertragen werden. Mit einer passenden digitalen Lösung können Beschäftigte Kontostand, Informationen und Wertmitteilungen selbst einsehen.
Eine 42-jährige Mitarbeiterin möchte in drei Jahren vier Monate reisen. Sie baut über einen längeren Zeitraum Wertguthaben auf. Der gewünschte Zeitraum wird nach den betrieblichen Regeln beantragt und langfristig eingeplant.
Mit einer entsprechend ausgestatteten Lösung werden einfache Rückfragen nicht zum Dauerauftrag der Personalabteilung.